GobiernoTransparente
Estructura orgánica
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INTENDENTE
El Intendente será el órgano ejecutivo del gobierno regional y presidirá el consejo regional.
- Corresponderá al Intendente, en su calidad de órgano ejecutivo del gobierno regional:
- Formular políticas de desarrollo de la región, considerando las políticas y planes comunales respectivos, en armonía con las políticas y planes nacionales;
- Someter al consejo regional los proyectos de planes y las estrategias regionales de desarrollo y sus modificaciones, así como proveer a su ejecución;
- Presidir el consejo regional, con derecho a voz. En caso de empate, tendrá derecho a voto dirimente. No obstante, cuando el consejo regional ejerza las funciones de fiscalización a que se refiere el artículo 36, letra g), sólo tendrá derecho a voz;
- Someter al consejo regional el proyecto de presupuesto del gobierno regional y sus modificaciones, ajustados a las orientaciones y límites que establezcan la política nacional de desarrollo, La Ley de Presupuestos de la Nación y demás normas legales sobre la administración financiera del Estado;
- Proponer al consejo regional la distribución de los recursos del FNDR que correspondan a la región, así como de las inversiones sectoriales de asignación regional, y de los recursos propios que el gobierno regional obtenga en aplicación de lo dispuesto por el art. 19, Nº 20, de la Constitución Política de la Republica. Esta propuesta del intendente al consejo regional deberá basarse en variables e indicadores objetivos de distribución intrarregional;
- Proponer al consejo regional la celebración de los convenios de programación a que se refiere el art. 81;
- Proponer al consejo regional los proyectos de reglamentos regionales que regulen materias propias de la competencia del gobierno regional, en conformidad a las leyes y a los reglamentos supremos correspondientes;
- Presentar judicial y extrajudicialmente al gobierno regional, pudiendo ejecutar los actos y celebrar los contratos de su competencia o los que le encomiende el consejo;
- Nombrar y remover a los funcionarios que la ley determine como de su confianza;
- Velar por el cumplimiento de las normas sobre probidad administrativa contenidas en la Ley Nº 18.575, en lo que corresponda;
- Ejercer la administración de los bienes y recursos propios del gobierno regional, con sujeción a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables y a las normas que el consejo regional pueda adoptar sobre la materia. En todo caso, requerirá del acuerdo de éste para enajenar o gravar bienes raíces, así como para entregarlos en comodato o arrendamiento por un lapso superior a cinco años, el que en ningún caso excederá de veinte;
- Administrar, en los casos que determine la ley los bienes nacionales de uso público;
- Coordinar, supervigilar o fiscalizar, según corresponda, a los servicio públicos creados por la ley para el cumplimiento de las funciones administrativas que operen en la región, directamente o a través de las respectivas secretarias regionales ministeriales, para la debida ejecución de las políticas planes y proyectos de desarrollo regional, así como de los que sean propios de la competencia del gobierno regional;
- Resolver los recursos administrativos que se entablen en contra de las resoluciones de los secretarios regionales ministeriales y de los jefes de servicios públicos que operen en la región, en materias propias del gobierno regional según lo establezcan las leyes respectivas;
- Informar al consejo regional oportunamente respecto de las proposiciones de programas y proyectos a que se refiere el art. 21, así como dar a conocer a las autoridades que a dicho precepto se refiere, el plan de desarrollo regional;
- Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones;
- Promulgar, previo acuerdo del consejo regional, los planes regionales de desarrollo urbano, los planes reguladores metropolitanos, intercomunales, comunales y seccionales conforme a las normas de la Ley General de Urbanismo y Construcciones;
- Responder, dentro del plazo de veinte días hábiles y por escrito, los actos de fiscalización que realice el consejo en su conjunto y las informaciones solicitadas por los consejeros en forma individual, y;
- Ejercer las demás atribuciones que la ley le confiera.
- Artículos 23 y 24 Ley Orgánica Constitucional Nº 19.175, Sobre Gobierno y Administración Regional
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CONSEJO REGIONAL
El consejo regional tendrá por finalidad hacer efectiva la participación de la comunidad regional y estará investido de facultades normativas, resolutivas y fiscalizadoras.
- Corresponderá al consejo regional:
- Aprobar el reglamento que regule su funcionamiento, en el que se podrá contemplar la existencia de diversas comisiones de trabajo;
- Aprobar los reglamentos regionales;
- Aprobar los planes regionales de desarrollo urbano, los planes reguladores metropolitanos, los planes reguladores intercomunales propuestos por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.
- Aprobar los planes reguladores comunales y los planes reguladores seccionales de comunas que no formen parte de un territorio normado por un plan regulador metropolitano o intercomunal, previamente acordados por las municipalidades, en conformidad con la Ley General de Urbanismo y Construcciones, sobre la base del informe técnico que deberá permitir la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo respectiva.
- No obstante lo anterior, le corresponderá pronunciarse sobre los planes reguladores comunales y los planes seccionales de comunas que, formando parte de un territorio normado por un plan regulador metropolitano o intercomunal, hayan sido objeto de un informe técnico desfavorable de la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo, sólo respecto de aquellos aspectos que hayan sido objetados en dicho informe.
- El consejo regional deberá pronunciarse dentro del plazo de noventa días, contado desde su recepción, cuando se trate de planes regionales de desarrollo urbano, planes reguladores metropolitano o intercomunales. Tratándose de planes reguladores comunales y seccionales, el pronunciamiento deberá emitirse dentro del plazo de sesenta días. Transcurridos que sean dichos plazos, se entenderá aprobado el respectivo instrumento de planificación;
- Aprobar, modificar o sustituir el plan de desarrollo de la región y el proyecto de presupuesto regional, así como sus respectivas modificaciones, sobre la base de la proposición del intendente;
- Resolver, sobre la base de la proposición del intendente, la distribución de los recursos del FNDR que corresponda a la región, de los recursos de los programas de inversión sectorial de asignación regional y de los recursos propios que el gobierno regional obtenga en la aplicación de lo dispuesto en el Nº 20 del art. 19 de la Constitución Política de la Republica;
- Aprobar, sobre la base de la proposición del intendente, los convenios de programación que el gobierno regional celebre;
- Fiscalizar el desempeño del intendente regional en su calidad de presidente del consejo y de órgano ejecutivo del mismo, como también el de las unidades que de él dependan, pudiendo requerir del intendente la información necesaria al efecto. Si después de transcurrido el plazo de veinte días hábiles a que se refiere el artículo 24 letra q), no se obtiene respuesta satisfactoria, el consejo en su conjunto o cada consejero podrá recurrir al procedimiento establecido en el artículo 14 de la Ley Nº 18.575 para que el juez ordene la entrega de la información. Esta solo podrá denegarse si concurriere alguna de las causales especificadas en el artículo 13 de la misma Ley;
- Dar su acuerdo al intendente para enajenar o gravar bienes raíces que formen parte del patrimonio del gobierno regional y respecto de los demás actos de administración en que lo exijan las disposiciones legales, incluido el otorgamiento de concesiones;
- Emitir opinión respecto de las de las proposiciones de modificación a la división política y administrativa de la región que formule el gobierno nacional, y otras que le sean solicitadas por los Poderes del Estado, y
- Ejercer las demás atribuciones necesarias para el ejercicio de las funciones que la ley encomiende.
- Artículos 28 y 36 Ley Orgánica Constitucional Nº 19.175, Sobre Gobierno y Administración Regional
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UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Funciones:
- Fiscalizar, auditar y revisar la correcta gestión de las tareas de las divisiones del Gobierno Regional y emitir informes de correcta ejecución de gastos y procedimientos de la gestión.
- Evaluar en forma permanente el sistema de control interno del Servicio y efectuar recomendaciones para su mejoramiento.
- Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales del Servicio.
- Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la Institución.
- Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.
- Elaborar y proponer al Intendente/a, para su aprobación, el Plan de Auditoría Anual de la Institución.
- Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna del Servicio, con aquellas emanadas de la autoridad presidencial, las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, y respecto de la acción de otros organismos del Estado.
- Participar obligatoriamente en el Comité de Auditoría Ministerial a través del Jefe de la Unidad o su representante.
- Efectuar seguimiento de las medidas preventivas y correctivas emanadas de los informes de auditorías aprobados por la autoridad.
- Otorgar permanente y oportuno aseguramiento al proceso de Gestión de Riesgos de la Institución, según las directrices entregadas por el Consejo de Auditoría.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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ADMINISTRADOR/A REGIONAL
Funciones:
- Asesorar y apoyar al Intendente en materias de ordenamiento territorial como lo son: Seguimiento a las políticas de desarrollo regional y de la estrategia de desarrollo regional, coordinando actividades pertinentes con distintos actores públicos.
- Asesorar y apoyar al Intendente en materias de inversión que permitan priorizar y focalizar los proyectos de inversión propios del Gobierno Regional.
- Impulsar en el marco de los procesos de descentralización generados en el nivel central, con los Ministerios, servicios públicos y municipios, convenios de programación que permitan la administración de planes y programas de inversión, gestionando los traspasos de competencias y recursos conforme lo dispone el Articulo 67° de la Ley Nº 19.175
- Coordinar con las diferentes divisiones la presentación de informes y proyectos a las instancias superiores del Servicio
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO JURÍDICO
Funciones:
- Asesorar y apoyar al Intendente, CORE, Administrador Regional y a las Divisiones del GORE en materias jurídicas.
- Ejercer el patrocinio y la defensa judicial del servicio.
- Prestar asesoría en relación con las unidades técnicas.
- Elaboración de diversos documentos jurídicos, requeridos por las Divisiones del Gobierno Regional
- Asegurar el sustento jurídico del Servicio.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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OFICINA DE PARTES
Funciones:
- Velar por que los documentos que generen las unidades sean tramitados de acuerdo a los procedimientos establecidos, así como de recepcionar la documentación y derivarla internamente realizando el seguimiento, registro y control de todo el proceso.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE TRANSPARENCIA
Funciones:
- En el ámbito de Transparencia Activa deberá actualizar y validar mensualmente durante los diez primeros días del mes siguiente, y mantener a disposición permanente del público, a través del sitio electrónico del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, www.gobiernosantiago.cl la información requerida por Ley Nº 20.285.
- En lo referido a la Gestión de Solicitudes de Acceso a la Información Pública, deberá desarrollar e implementar las actividades y herramientas que permitan recibir, derivar, procesar, monitorear y responder oportunamente a las solicitudes de información pública que cualquier ciudadano realice, según lo señala la Ley Nº 20.285.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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ARCHIVO CENTRAL
Funciones:
- Velar por el resguardo y disponibilidad de los archivos y documentos del servicio, procurando su organización, acceso, adecuada mantención, conservación y actualización, que permitan una gestión de archivos eficientes.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN
Funciones:
- Asesorar y mantener informada a la administradora regional respecto de todas aquellas materias relacionadas con las Divisiones, Departamentos y Unidades del GORE.
- Verificar la confiabilidad de la información contable, financiera y presupuestaria del GORE y cumplimiento oportuno de la entrega de sus informes.
- Evaluar la eficiencia, eficacia y economicidad en la aplicación de los recursos presupuestarios del GORE.
- Estudiar y proponer controles y mejoras en los procesos que permitan agilizar la gestión.
- Coordinar y supervisar el resguardo de los bienes patrimoniales e inventario del GORE.
- Coordinación y análisis con el depto. de Planificación del cumplimiento de los PMG Institucionales (Proyectos de mejoramiento de la gestión pública).
- y Convenios de Desempeño Colectivo.
- Evaluar y proponer cambios en las funciones del personal, con el objeto de utilizar en forma más eficiente sus perfiles de competencia.
- Tomar conocimiento, analizar y visar el desarrollo o implementación de nuevos soportes informaticos, como también respecto de modificaciónes o creación de nuevos procesos o procedimientos internos del GORE.
- Integrar el Comité de Riesgo de manera de aportar y coordinar con la confección de la matriz de riesgo institucional y su actualización anual.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD REGIONAL DE ASUNTOS INTERNACIONALES
Funciones:
- Orientar el desarrollo de las Relaciones Internacionales en coherencia con la EDR.
- Dar cumplimiento a los objetivos de la política exterior en materia de relaciones internacionales y cooperación descentralizada.
- Establecer asociaciones cooperativas estratégicas con otras regiones mediante compromisos de mediano y largo plazo, con recursos humanos y materiales adecuados, que generen conocimiento, información, metodologías, estrategias y mejoras a la gestión organizacional de la RMS.
- Realizar seguimiento y supervisión administrativo-financiera de los proyectos derivados de los convenios de cooperación, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE LA GESTIÓN
Funciones:
- Administrar la inversión de los recursos que a la región correspondan en la ejecución presupuestaria del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR) realizando el control físico y financiero de las iniciativas de Inversión.
- Gestionar la destinación a proyectos específicos de los recursos de los programas de inversión sectorial de asignación regional.
- Generar información sobre inversión de decisión regional
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Funciones:
- Encargada y responsable de la Gestión Administrativa y Financiera del Servicio.
- Formular el Presupuesto Anual y su Distribución.
- Ejecutar del Presupuesto Anual.
- Proveer los Servicios Generales.
- Administrar Fondos de Terceros.
- Administración de recursos de Ejecución de Proyectos.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
Funciones:
- Planificar el desarrollo de la Región Metropolitana, elaborando políticas públicas regionales, articulando el accionar de los sectores y gestionando la cartera de proyectos de la región, con la finalidad de obtener una gestión regional eficiente, equitativa y sustentable, acorde con las estrategias regionales y nacionales de desarrollo.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROYECTOS Y PROGRAMAS FNDR
Funciones:
- Revisar el cumplimiento de los procesos administrativos y su apego a las bases en las propuestas recibidas.
- Controlar y gestionar el avance financiero de los proyectos a través de los estados de pago o de Transferencias cuando corresponda.
- Elaborar informes, minutas y reportes del desarrollo de cada proyecto.
- Gestionar el inicio del proceso de reevaluación de proyectos ante la SERPLAC.
- Autorizar e instruir sobre aumentos de obras, de plazos y de presupuestos.
- Gestionar ante el CORE la aprobación de reevaluaciones, cuando corresponda.
- Apoyar en el control del sistema de boletas de garantía
- Programación de gasto mensual, trimestral y anual.
- Elaborar bases de licitación para la respectiva toma de razón en Contraloría, cuando la Unidad Técnica sea el Gobierno Regional.
- Coordinar y/o efectuar licitaciones cuando la Unidad Técnica sea el Gobierno Regional.
- Controlar la correcta ejecución de los proyectos, a través del seguimiento físico y financiero, incluyendo la oportuna y correcta rendición.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN REGIONAL
Funciones:
- Asesorar y Proponer al Intendente, Administrador Regional, Jefatura de la División de Análisis y Control de Gestión y al Consejo Regional la distribución de los recursos de fondos PMU Inversión Regional de Asignación Local (IRAL) provenientes de SUBDERE.
- Asesorar y Proponer al Intendente, Administrador Regional, Jefatura de la División de Análisis y Control de Gestión y al Consejo Regional la distribución de los recursos FRIL Ley de Presupuestos.
- Coordinar la Unidad de Pavimentación.
- Elaborar, Analizar y Preparar Informes y Presentaciones relativos a la gestión PMU, Fondo Regional de Iniciativa Local y Pavimentación.
- Asesorar y Capacitar a los municipios en la formulación y presentación PMU y FRIL.
- Revisar, Aprobar y Priorizar para financiamiento los proyectos postulados por los municipios bajo la modalidad PMU.
- Revisar, Aprobar, Controlar y Administrar Financieramente los proyectos bajo modalidad FRIL.
- Coordinar con SEREMI de Educación, Ministerio de Educación, SERVIU Metropolitano, Vialidad Metropolitana, SEREMI de Salud, JUNJI RM, JUNAEB RM, entre otros, la visación técnica de los proyectos bajo modalidad PMU y FRIL.
- Seguimiento físico de los proyectos PMU y FRIL a través de visitas a terreno, solicitud de información, etc.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Funciones:
- Coordinar la planificación institucional del GORE y su implementación, a través de los planes de trabajo y su posterior evaluación.
- Ejercer la Secretaria Ejecutiva de los Programa de Mejoramiento de Gestión (PMG), coordinar e implementar medidas orientadas al mejoramiento continuo del proceso del PMG y de la entrega oportuna de los sistemas de planificación y de aquellos considerados críticos en la institución.
- Coordinar e implementar medidas orientadas al mejoramiento continuo del proceso del Convenio de Desempeño Colectivo (CDC).
- Controlar el desarrollo de las metas institucionales del GORE, a través del Sistema de Información para la Gestión(SIG) Institucional, el cual contiene los indicadores institucionales (indicadores de gestión estratégica, indicadores de Sistemas PMG, Convenio de Desempeño Colectivo y Procedimientos)
- Administrar la Matriz de Riesgo, identificar y actualizar los procesos y hacer seguimiento de los compromisos anuales.
- Apoyar y coordinar la elaboración y rediseño de procesos para levantar y establecer procedimientos en la institución.
- Encargarse del rediseño estructural del GORE, de las funciones, manteniendo los lineamientos de la administración.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
Funciones:
- Solicitar la información y preparar la formulación presupuestaria del Programa 01 de Funcionamiento.
- Distribuir el Presupuesto Ley de Funcionamiento por centros de costo.
- Elaborar las modificaciones presupuestarias que la Jefatura directa disponga.
- Elaborar informes de la ejecución financiera-presupuestaria del programa 01.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones generales señaladas en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Estado.
- Administrar los fondos provenientes de programas de instituciones externas y velar por su correcta aplicación.
- Administración de la Plataforma Sigfe del servicio.
- Realizar el correcto Devengo de los estados de pago de los programas 01 y programa 02 de Inversión Regional.
- Análisis de las principales cuentas contables del balance presupuestario y patrimonial, de acuerdo a las normas y procedimientos que rigen sobre la materia.
- Elaboración de informes y estados de la marcha económico-financiera del servicio.
- Administrar y realizar conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de la institución.
- Realizar el pago a los proveedores y clientes internos, a través de transferencias electrónicas o emisión de cheques.
- Mantener registro actualizado del patrimonio e inventario institucional.
- Coordinar la Transferencia del patrimonio adquirido por el Gobierno Regional a través de proyectos FNDR.
- Coordinar actividades de programación del programa 02, como parte del cumplimiento del PMG financiero - contable.
- Administrar Presupuesto Consejo Regional y confeccionar informes periódicos de su situación financiera.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Funciones:
- Coordinar la acción tendiente a asegurar la provisión de insumos materiales que faciliten un buen funcionamiento del Gobierno Regional.
- Coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones de empresas externas (aseo, seguridad, mantención aire acondicionado, entre otras), de acuerdo a contrato.
- Planificar y gestionar eficientemente el staff de auxiliares, vehículos institucionales, servicio de cafetería y uso de sala de reuniones.
- Administrar el uso de los materiales existentes en bodega, sus movimientos, existencias y mermas.
- Realizar y controlar las solicitudes de compras relacionadas con insumos de oficina, computación y aseo.
- Administrar los vehículos institucionales y sus consumos asociados.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Funciones:
- Administrar el ciclo de gestión de personas mediante la aplicación de la/s política/s institucional/es y controles vigentes.
- Elaborar, proponer e implementar políticas en materia de recursos humanos que contribuyan a un mejor desempeño de los/as funcionarios y lograr la aplicación del Código de Buenas Prácticas Laborales.
- Generar las adecuaciones de normas internas para el desarrollo de las medidas y políticas.
- Proponer e implementar una política de carrera funcionaria.
- Proponer y desarrollar un plan de inducción.
- Elaborar, proponer e implementar una política de reclutamiento y selección.
- Diseñar, aplicar y administrar los procesos de selección de personal que requiera la institución y disponga la autoridad.
- Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar el Sistema de Evaluación del Desempeño, conforme al reglamento especial de calificaciones del Servicio y los requisitos del Sistema PMG de Evaluación del Desempeño.
- Implementar la gestión por competencias para apoyar el desarrollo y fortalecimiento de las habilidades, conocimientos y capacidades del personal, dentro de los requisitos del Sistema PMG de Capacitación y del Sistema PMG de Evaluación del Desempeño.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
Funciones:
- Coordinar, elaborar, actualizar y difundir el plan anual de compras de la Institución.
- Asesorar y ejecutar procesos de abastecimiento del GORE, cursando las solicitudes de compra que emanan de las unidades demandantes.
- Apoyar en la confección y publicación de bases y Términos de Referencia.
- Mantener actualizados los registros auxiliares de compras y licitaciones.
- Administrar y operar la plataforma Web Mercado Público.
- Gestionar la tramitación de pago a proveedores antes de los 30 días.
- Realizar evaluación a los proveedores.
- Tramitación DTE (Factura electrónica)
- Recopilar, revisar y derivar la documentación que respalda el pago a las unidades de Presupuesto así como también realizar el seguimiento del mismo.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Funciones:
- Administración de la seguridad informática perimetral e interna y mantención de bases de datos, resguardando la información institucional.
- Mantención y actualización de software de equipos computacionales.
- Entregar Soporte Técnico y asesorías en sistemas a las herramientas de trabajo tecnológicas y equipamiento computacional de la Institución.
- Mantener un registro de los movimientos y adquisiciones de equipamiento tecnológico realizados en la Institución.
- Desarrollar e implementar sistemas con nuevas aplicaciones tecnológicas para, mediante su aplicación, mejorar la eficiencia de los procesos de gestión internos de la institución.
- Coordinación y velar por el funcionamiento del Comité de desarrollo Tecnológico.
- Rediseñar y administración página web e Intranet del GORE.
- Apoyar en el diseño gráfico de diversas solicitudes del servicio.
- Administrar la cuenta de telefonía móvil (asignación de dineros, bloqueos, habilitaciones, asignación de perfiles, control de reparaciones y cambios).
- Administrar la cuenta del Servicio de Fotocopiado e Impresión, control de contadores, mantenciones, solicitud y distribución de insumos.
- Realizar y controlar las solicitudes de compras relacionadas con insumos de computación y soluciones informáticas.
- Controlar y mantener los servidores institucionales de correo, antivirus, controlador de dominio, Proxy, Web e Intranet.
- Administrar la cuenta de telefonía fija, control del servicio de mantención de planta telefónica.
- Coordinar las modificaciones con proveedores sobre contrato de mantención de sistemas.
- Respaldar los servidores institucionales en medios portables y en servidor de DATACENTER.
- Coordinar las modificaciones con proveedores sobre contrato de mantención de sistemas.
- Coordinar con proveedor del servicio de custodia de medios magnéticos.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE PREINVERSIÓN Y PROYECTOS
Funciones:
- Asistir técnicamente a los municipios en el proceso de Inversión S.N.I y Circ. Nº 33.
- Generar cartera de preinversión FNDR para cada proceso presupuestario, a fin de que sea presentada en el Consejo Regional.
- Formular iniciativas de inversión de carácter regional.
- Evaluar proyectos presentados por los municipios y SS. PP. bajo la modalidad circular Nº 33.
- Revisar la pertinencia de los proyectos presentados al FNDR bajo la modalidad Sistema Nacional de Inversiones.
- Realizar la postulación de la cartera FNDR al Sistema Nacional de Inversiones en cada proceso presupuestario.
- Realizar el proceso de ingreso y admisibilidad de los proyectos pertenecientes al Concurso de 2% Cultura y Deportes.
- Asesorar a la Jefatura de División en materias de preinversión del FNDR.
- Diseñar e implementar instrumentos de análisis para la Admisibilidad, y registro de la cartera de proyectos FNDR.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y ESTUDIOS
Funciones:
- Realizar la coordinación regional de inversiones: sistematización y análisis de información, para la orientación y el seguimiento de la inversión pública en la región (Anteproyecto Regional de Inversión (ARI), Proyecto Público Inversión Regional (PROPIR), seguimiento global y formulación de nuevos Convenios de Programación, datos para Cuenta Pública elaborada por el Departamento de Comunicaciones, informes específicos a demanda autoridades).
- Gestionar la información territorial: Coordinación regional de sistema de información territorial SNIT; sistematización, levantamiento, análisis y expresión cartográfica de información territorial vinculados a los procesos de planificación estratégica y territorial, y coordinación de inversiones.
- Generar estudios e informes (diagnósticos, proyecciones, análisis) relevantes para la toma de decisiones en planificación, ordenamiento territorial e inversión pública; articulación con actores públicos y privados (escala regional, nacional, internacional) para los fines anteriores.
- Realizar seguimiento del desarrollo regional y a través de la evaluación de impacto de políticas y planes de inversión en la región (Proyecto Observatorio).
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO
Funciones:
- Elaborar, implementar y evaluar Planes Participativos de Desarrollo Territorial público – privado.
- Establecer el fortalecimiento de la asociación, participación y liderazgo de los actores locales y regionales.
- Desarrollar la eficiencia e impacto de la inversión pública regional, mejorando la focalización y racionalización de los recursos.
- Elaborar, implementar y evaluar Planes y Programas asociados a las Políticas Públicas Regionales.
- Elaborar, implementar y evaluar Planes y Programas asociados a la Estrategia de Desarrollo Regional.
- Coordinar acciones estratégicas con la sectorialidad pública con impacto en la gestión territorial.
- Coordinar y proponer acuerdos de inversión entre el sector público, Municipal y Regional, y el sector privado.
- Elaborar, asesorar y gestionar los planes y políticas públicas en materia medio ambiental que se validen en la R.M. y colaborar en la gestión ambiental de las provincias de la R.M.
- Asesorar al Intendente Regional en el Plan de Prevención y Descontaminación Atmosférica de la Región Metropolitana de Santiago. (PPDA). Componente Gobierno Regional.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN REGIONAL
Funciones:
- Coordinar la formulación, implementación y evaluación de la Estrategia de Desarrollo Regional.
- Coordinar la formulación, implementación y evaluación de Políticas Públicas Regionales.
- Coordinar la formulación, implementación y evaluación del Plan Regional de Ordenamiento Territorial (PROT).
- Capacitar y apoyar metodológicamente a actores provinciales y locales en Ordenamiento Territorial.
- Apoyar a los servicios públicos regionales y municipios en la elaboración de Planes Maestros de Proyectos Urbanos Integrales, especialmente en aquellos de Regeneración Urbana y Recuperación de Barrios.
- Apoyar metodológicamente a municipios en la formulación de sus Planes de Desarrollo Comunal (PLADECO).
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE PRESUPUESTO
Funciones:
- Elaborar, supervisar y gestionar la correcta ejecución presupuestaria de los recursos asignados al programa 01 de Funcionamiento (ingresos y gastos).
- Asignar requerimientos presupuestarios a todos los compromisos.
- Emitir solicitudes de modificaciones presupuestarias y control presupuestario.
- Realizar control presupuestario por centro de costo.
- Realizar la programación financiera del programa 01 de funcionamiento
- Realizar revisión, seguimiento y control de los gastos realizados por el Consejo Regional.
- Coordinar con los servicios externos, SUBDERE, DIPRES y otros, las acciones relativas a la correcta ejecución presupuestaria del programa 02 FNDR y remitir a dichos organismos los informes correspondientes.
- Generar fichas de las iniciativas recomendadas a través del SNI, y dar la recomendación técnica a aquellas que vienen de períodos presupuestarios anteriores.
- Revisar y validar los avances financieros de los proyectos y programas en ejecución imputando y registrando gasto en los diferentes sistemas.
- Coordinar con los analistas responsables la programación presupuestaria de cartera en ejecución.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE CONTABILIDAD
Funciones:
- Registrar oportunamente los hechos económicos, procesarlos y posteriormente generar los informes correspondientes para apoyar la toma de decisiones por parte de los directivos del servicio y para los entes externos que requieran la información contenida en ellos, a través de SIGFE.
- Actuar como una instancia validadora en la entrega de los recursos.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE PERSONAL
Funciones:
- Realizar los trámites y procurar la documentación para la incorporación y/o desvinculación de los/as funcionarios.
- Mantener actualizada la información de la dotación, mediante la base de datos del personal y mantener su carpeta de información personal.
- Disponer los mecanismos y gestiones para dar curso y tramitar la sanción administrativa para el ejercicio de los derechos de los/as funcionarios, tales como permisos con y sin goce de remuneraciones, feriados legales, salas cuna, reconocimiento de bienios, reconocimiento de cargas familiares, así como de beneficios relacionados como jardín infantil.
- Proponer y disponer los mecanismos y aplicar el control del cumplimiento de los deberes y obligaciones de los/as funcionarios, tales como cumplimiento de jornada laboral, rendir caución (pólizas), cumplimiento de capacitaciones, declaraciones de patrimonio e intereses, cometidos funcionarios, aplicación de medidas disciplinarias y otros relacionados.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE CAPACITACIÓN
Funciones:
- Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar el programa de capacitación del personal acorde a las necesidades del servicio y a los resultados de los diagnósticos aplicados, dentro de los requisitos del Sistema PMG de Capacitación (Plan Anual de Capacitación, Diagnóstico de Necesidades de Capacitación; Informe de Gestión).
- Realizar periódicamente revisión y actualización del reglamento de funcionamiento del Comité Bipartito y de la Política de Capacitación, buscando mejor acceso y calidad en las capacitaciones.
- Brindar apoyo técnico al Comité Bipartito de Capacitación.
- Implementar la gestión por competencias para apoyar el desarrollo y fortalecimiento de las habilidades, conocimientos y capacidades del personal, dentro de los requisitos del Sistema PMG de Capacitación y del Sistema PMG de Evaluación del Desempeño, en apoyo el desarrollo institucional.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE DESARROLLO
Funciones:
- Planificar, diseñar, construir y poner en marcha software para uso institucional.
- Realizar la mantención de los sistemas desarrollados.
- Diseñar, mantener y respaldar las bases de datos de la Institución.
- Modificar y confeccionar informes
- Publicar y administrar servidores Web.
- Capacitar a los usuarios de los software institucional.
- Migrar y adecuar la información para cargas masivas de sistemas.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE SOPORTE
Funciones:
- Atender y cumplir con los requerimientos ingresados a la mesa de ayuda informática.
- Actualizar, mantener y custodiar el software de seguridad en las estaciones de trabajo del servicio.
- Cambiar, reasignar y reparar los equipos computacionales e impresoras.
- Cambiar, reasignar y reparar los equipos de red.
- Supervisar el servicio de fibra óptica
- Supervisar el uso del canal de comunicación Internet
- Evaluar instalaciones y configuración de actualizaciones de seguridad para los sistemas operativos de las estaciones de trabajo y servidores.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN TERRITORIAL
Funciones:
- Realizar la coordinación regional del Sistema de Información Territorial (SNIT).
- Sistematizar, levantar, analizar y expresión cartográfica de información territorial vinculados a los procesos de planificación estratégica y territorial.
- Coordinación de inversiones.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.
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UNIDAD DE DESARROLLO SUSTENTABLE
Funciones:
- Estudiar y analizar las tendencias en materia de desarrollo sustentable aplicables en Región Metropolitana.
- Controlar el avance de planes, programas, proyectos e iniciativas en materia ambiental para el desarrollo, sustentable de la Región Metropolitana.
- Coordinar los planes, programas, proyectos e iniciativas en materia ambiental con las instituciones públicas y privadas de la Región Metropolitana.
- Gestionar planes, programas, proyectos e iniciativas en materia ambiental para el desarrollo sustentable de la Región Metropolitana.
- Pronunciarse técnicamente sobre los proyectos presentados al Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental, e-SEIA, de CONAMA.
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UNIDAD DE ASUNTOS INDIGENAS
Funciones:
- Promover y velar por la ejecución de planes, proyectos y programas orientados a la resolución integral, oportuna y pertinente de las necesidades de la población indígena presente en la región, con un enfoque intercultural.
- Velar por la oportuna y eficaz coordinación de acciones, gestiones e inversiones con los otros organismos públicos que persiguen esta finalidad.
- Velar por la pertinencia indígena de las actuaciones e inversiones del Gobierno Regional, tanto en el ejercicio de sus tareas como al interior de la organización, proponiendo cursos de acción y acompañando su implementación.
- Proponer acciones para incorporar el enfoque intercultural en la región.
- Realizar el seguimiento de las acciones en que debe participar el Gobierno Regional en la implementación del plan de acción de la política indígena.
- Ser contraparte regional ante la Comisión Presidencial de Asuntos Indígenas para la implementación de la política indígena.
- Articular y hacer seguimiento de las demandas y compromisos del pueblo indígena urbano en la región a través de las instancias de participación y consulta que se ejecuten.
- Elaborar y coordinar plan de trabajo mesa regional indígena participativa.
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UNIDAD DE PATRIMONIO
Funciones:
- Regular el procedimiento de asignación de bienes tanto muebles como inmuebles adquiridos con recursos del FNDR.
- Establecer al interior de la institución, las responsabilidades correspondientes en la ejecución de esta herramienta de inversión, y hacia el exterior coordinando con los asignatarios las gestiones que permitan un real ordenamiento de los bienes de que se dispone en este contexto.
- Solicitar a la Unidad de Contabilidad la rebaja en SIGFE, todos aquellos bienes tanto muebles como inmuebles, que de acuerdo al punto anterior se encuentren debidamente transferidos.
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UNIDAD DE TESORERIA
Funciones:
- Efectuar el pago a proveedores mediante abono electrónico o emisión de cheque.
- Pago de remuneraciones, honorarios, cotizaciones provisionales e impuestos.
- Custodia, cobro y devolución de boletas de garantía.
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UNIDAD DE BIENESTAR
Funciones:
- Desarrollar acciones tendientes a que sus afiliados y sus cargas familiares obtengan una mejor calidad de vida, en la medida de que las disponibilidades financieras lo permitan se busca brindar asistencia médica, asistencia económica a través de préstamos médicos y de libre disponibilidad, y asistencia social a través de sus subsidios y prestaciones sociales, proporcionándoles también actividades culturales deportivas y de esparcimiento y recreacional a los/as afiliados/as.
- Gestionar administrativa, financiera y contablemente los fondos de Bienestar.
- Generar estrategias e implementar medidas para la incorporación de nuevos afiliados al Servicio de Bienestar.
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UNIDAD DE REMUNERACIONES
Funciones:
- Realizar el cálculo y gestionar el pago de remuneraciones y obligaciones provisionales.
- Realizar proyecciones y presupuestos de gastos y costos de personal.
- Realizar cálculos y verificación de antecedentes para acceder a beneficios por retiro
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UNIDAD DE INVENTARIO
Funciones:
- Mantener actualizados los registros de bienes Muebles e Inmuebles del Gobierno Regional.
- Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades y Departamentos del Gobierno Regional
- Mantener archivos actualizados de las compras realizadas y guías de entrega.
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UNIDAD DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
Funciones:
- Ejecutar el programa de trabajo del PMG de Higiene, Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo sin desviaciones.
- Actualizar y/o adecuar el plan ante emergencias y reglamentos de higiene y seguridad según nuevos requerimientos o contingencias.
- Asegurar el desarrollo de la participación y conciencia en los funcionarios hacia las actividades relacionadas con la Prevención de Riesgos y Mejora de Ambientes de Trabajo, fortaleciendo el desarrollo de medidas preventivas por parte del Servicio y desarrollando la cultura de autocuidado.
- Apoyar la gestión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, fortaleciendo a sus integrantes y manteniendo la asesoría técnica desde la Unidad de Prevención de Riesgos.
- Gestionar la tramitación de licencias médicas y la recuperación que proceda de los subsidios por incapacidad laboral.
Resolución Exenta Nº 1040 del 13 de Julio de 2010.